Smjernice za dobar sustav upravljanja IP-om

Početna / Blog / Potrošački proizvodi / Smjernice za dobar sustav upravljanja IP-om

Korporacije obraćaju više pažnje na izazove upravljanja intelektualnim vlasništvom (IP) dok ispituju svoje portfelje u potrazi za većim povratom ulaganja u istraživanje i razvoj i tehnologiju. U poduzećima koja se temelje na tehnologiji, upravljanje patentima postalo je ključna obveza, kao i ključna komponenta obrane troškova istraživanja i razvoja. 

Pokazalo se da prednosti patentiranja uključuju blokiranje, unakrsno licenciranje i izbjegavanje pravnih radnji uz potencijal izravne financijske dobiti od izuma. S obzirom na značaj i vrijednost patenata i intelektualnog vlasništva općenito, sve više poduzeća shvaća važnost svog odjela za intelektualno vlasništvo. 

Ovi odjeli imaju ekskluzivno strateško znanje o poslovnim jedinicama poduzeća. Da bi prednosti s jedinstvene pozicije Odjela za IP, integrirani sustav upravljanja IP-om ima predloženo. 

Pregled sadržaja

Uvod  

Važne komponente strategije integriranog sustava upravljanja IP-om uključuju korištenje odjela IP-a kao baze znanja i poveznice između istraživanja i razvoja i tržišne inteligencije. Druge studije usredotočile su se na pravna pitanja očuvanja intelektualnog vlasništva, procese donošenja odluka u vezi s intelektualnim vlasništvom, upotrebu softvera za pomoć pri upravljanju intelektualnim vlasništvom, pa čak i sheme kompenzacije u vezi s intelektualnim vlasništvom. 

Intelektualno vlasništvo (IP), intelektualni kapital i organizacijske kompetencije bitni su za jačanje poslovne učinkovitosti i ekonomskog uspjeha u današnjem gospodarstvu vođenom znanjem. Inovacije se mogu u potpunosti unovčiti zahvaljujući pravima intelektualnog vlasništva, vitalnoj intelektualnoj imovini tvrtke. Organizacijama je sada nužno steći znanja i vještine potrebne za upravljanje intelektualnim vlasništvom i dati mu težinu koju zaslužuje pri donošenju strateških odluka.  

Rezultati akademskog istraživanja, prvenstveno u obliku znanstvenih radova, su porasli, a komercijalni povrat u obliku stvaranja bogatstva i zaštite inovacija smatra se i financijskim i nefinancijskim motivom za širenje inovacija u akademskoj zajednici. Mnogi od ovih centara znanja su posljednjih desetljeća definitivno definirali svoju viziju i strategiju, a istovremeno su počeli razvijati vrhunske vještine. Ideja stvaranja i prijenosa znanja pokretačka je snaga iza sve veće potrebe za integracijom obrazovnih rezultata s industrijskim istraživanjem. Međutim, rijetko su postojale jasne granice između istraživačkih i razvojnih projekata koji se provode u akademskoj zajednici i industriji. Usvajanje prava intelektualnog vlasništva i njihovo upravljanje rezultat su potrebe za uklanjanjem jaza između akademskih i industrijskih istraživačkih aktivnosti. 

Ideje, izumi, tehnologija, umjetnička djela, glazba i književnost primjeri su intelektualnog vlasništva (IP), koje je nematerijalno u trenutku stvaranja, ali vrijedno kada se očituje kao konkretna dobra ili usluge. IP igra značajnu ulogu u gospodarstvu znanja i stvara monopole u zamjenu za nagrađivanje inovacija. 

Cilj strategije upravljanja intelektualnim vlasništvom (IPM) je stvoriti IP, zaštititi ga i koristiti za stjecanje tržišnog udjela i povećanje profita. IPM pomaže tvrtkama u procjeni njihovih patenata. Čak i tehnološki start-upovi i spin-off tvrtke danas počinju komercijalizirati nove i postojeće tehnologije. Međutim, da bi se inovacija uspješno komercijalizirala, druge vještine ili resursi moraju se kombinirati s gore navedenim znanjem i iskustvom. 

Kao odgovor na te zahtjeve, organizacije su stvorile sustave upravljanja intelektualnim vlasništvom (IPMS), koji jamče dostupnost podataka i informacija za strateško donošenje odluka. 

Sustav upravljanja intelektualnim vlasništvom  

Upravljački i politički instrument nazvan IPMS pomaže u izgradnji i očuvanju vrijednosti robusnog IP portfelja. Mnogi podsustavi organizacije moraju doprinijeti provedbi IP strategije, koja zauzvrat pomaže u održavanju IPM okvira i portfelja. Dodatno, ova aktivnost uključuje održavanje patentnog portfelja, što uključuje povećanje protoka mogućih patenata za procese odlučivanja o patentima, upravljanje troškovima portfelja, vrednovanje patenta i odabir najboljeg skupa mehanizama konverzije za izvlačenje vrijednosti iz patenata. Općenito, IPMS ima pet glavnih područja odgovornosti, uključujući: 

  • Generiranje IP-a,  
  • upravljanje IP portfeljem,  
  • IP vrednovanje,  
  • Konkurentska procjena, i 
  • Strateško odlučivanje. 

Preslikavanjem svake imovine IP-a na proizvode i usluge tvrtke, stvaranjem strukture i sustava za IPM i širenjem imovine IP-a tvrtke, IPMS pomaže u održavanju kompletnog popisa IP imovine organizacije, određivanju vrijednosti imovine IP-a, procjeni očekivanog prihoda i procjenu doprinosa IP-a profitabilnosti organizacije. Istaknute točke IPMS-a su:  

  • Formuliranje IP/patent politike organizacije  
  • Kontinuirani proces generiranja IP-a  
  • Potreba za uključivanjem svih funkcionalnih elemenata, procesa odlučivanja i njihovih pratećih radnih procesa i baza podataka 
  • Razmatranje IP-a kao pravnog dokumenta, poslovne imovine i kao alata za strateške i poslovne odluke  
  • Uspostava konkurentske prakse ocjenjivanja  
  • Razvijanje procesa vrednovanja i izgradnja alata za izdvajanje vrijednosti  
  • Licenciranje gradnje, zajedničko ulaganje, zajednički razvoj, zajedničko istraživanje i sposobnost strateških saveza 

Značajke IP Management sistem 

IP štiti proizvod ili uslugu koju ste kreirali koji vas razlikuje od drugih tvrtki i definira misiju vaše tvrtke i mogućnosti za širenje. Prava vrijednost IP-a ovisi o tome koliko se dobro može koristiti da vašem poslovanju date konkurentsku prednost u svom sektoru. Međutim, koliko se učinkovito rukuje IP-om odredit će njegovu sposobnost da se iskoristi. Evo sedam smjernica za stvaranje uspješnih sustava upravljanja IP-om ako vaša tvrtka želi maksimalno iskoristiti ovu nematerijalnu imovinu: 

  1. Redovite IP revizije: Izraz "intelektualno vlasništvo" (IP) odnosi se na širok raspon nematerijalne imovine koja može biti zaštićena patentima, zaštitnim znakovima, autorskim pravima i drugim pravnim mehanizmima. Tvrtke koje tek počinju pratiti svoj IP htjet će započeti pažljivim ispitivanjem svojih trenutnih svojstava koja se mogu zaštititi. Oni koji su već prikupili te podatke htjet će povremeno pregledati IP svoje tvrtke i postojeće prakse upravljanja. To može pomoći vlasnicima IP-a da se jasnije usredotoče, omogućujući im da se oslobode nepotrebnih resursa i postupaka dok povećava učinkovitost onih vitalnijih. 
  2. Obrazovanje tima: Kako biste osigurali da nitko ne krši intelektualno vlasništvo vaše tvrtke, ključno je educirati svoju radnu snagu. Provjerite razumije li svaki zaposlenik kako zaštititi portfelj IP-a od pogrešaka kao što je nenamjerno dijeljenje IP-a s trećom stranom prije nego što se IP može zaštititi ili patentirati. Kako bi se osiguralo da svi ispravno rukuju IP-om, pružatelj pune usluge za globalno upravljanje IP-om može organizirati redovite sastanke konzultanata s vašim timom. 
  3. Usklađenost s propisima: Podnošenje zahtjeva za prava intelektualnog vlasništva zahtijeva pedantno obraćanje pažnje na detalje i sposobnost pridržavanja pravila koja mogu biti iznimno komplicirana. Nedavna odluka USPTO-a kojom se od podnositelja zahtjeva za žigove sa sjedištem u inozemstvu zahtijeva da koriste odvjetnike s licencom iz SAD-a za podnošenje zahtjeva za žigove u SAD-u samo je jedan primjer koliko često vladine agencije mijenjaju svoja pravila, što može imati neočekivane učinke na podnositelje zahtjeva. Što više zemalja u kojima vaša tvrtka posluje, to više posla postaje pridržavanje propisa svakog IP ureda. Vrhunske opcije softvera za upravljanje IP-om napravljene su da vam pomognu u ispunjavanju svih međunarodnih pravnih standarda. 
  4. Detaljni zapisi: Vlasništvo možete pokazati vođenjem detaljne evidencije o svom intelektualnom vlasništvu. Ključni korak u dobivanju patenta je izrada traga na papiru koji pokazuje kako je vaša inovacija nastala. Morate dostaviti primjerak korištenja koji pokazuje kako se vaš znak koristi u trgovini kada tražite zaštitni znak u SAD-u, na primjer. Ako se odnosi na razgovor o licenciranju ili otkrivanju izuma, čak i dopisivanje e-poštom može biti ključno za vođenje evidencije. Rukovoditelji imaju pristup alatu na razini poduzeća za prikupljanje podataka povezanih s IP-om i njihovo držanje dostupnima odgovarajućim zaposlenicima zahvaljujući pouzdanom softverskom rješenju. Za prikupljanje zapisa na jednom mjestu, korisnici mogu povući i ispustiti dokumentaciju izravno u sučelje. 
  5. Visoko organizirane informacije: Organizacija podataka povezanih s IP-om ključna je za uspješan sustav upravljanja IP-om. To podrazumijeva više od samo osiguravanja da su odgovarajuće informacije, datumi i dokumenti pohranjeni u odgovarajućim mapama. Vaša tvrtka može prodavati robu koja je sva zaštićena raznim patentima i zaštitnim znakovima. Možda posjedujete patente za više proizvoda. Osim toga, imat ćete gomilu rokova za promptno plaćanje naknada za izdavanje, anuiteta i drugih troškova. Indeksiranje podataka kako bi ih se lako pronašlo kada su potrebni ključna je komponenta učinkovitog upravljanja IP-om. 
  6. Vizualizacija podataka: Čak i sićušni IP portfelj može sadržavati toliko informacija da pokušaj čitanja i razumijevanja može napregnuti oči. Pouzdan softverski program za upravljanje IP-om ponudit će izbor vizualizacija podataka koje prenose informacije na lako razumljiv način. 
  7. Iskustvo: Ne postoji alternativa stručnosti koja proizlazi samo iz iskustva kada je riječ o upravljanju IP-om. Svatko je svjestan da postoji nekoliko rokova i zamršenih postupaka podnošenja prijave za patent ili zaštitni znak. Potrebno je vrijeme da postanete stručnjak za upravljanje IP imovinom, ali kada to učinite, dobit ćete neprocjenjivo znanje o tome gdje uložiti svoje vrijeme i trud. 

IP sustav upravljanja: učinkovitost   

U smislu razvoja i proizvodnje IP-a, ključne značajke koje povećavaju učinkovitost sustava upravljanja IP-om su:  

  1. Mapa odnosa: Ironično, intelektualno vlasništvo je glavni izvor prihoda za većinu poduzeća, ali može biti izazovno razumjeti ekosustav koji stvara vrijednost. Morate znati tko su najplodniji inovatori kako biste učinkovito iskoristili razvoj i iskorištavanje IP-a. Koja su dobra nastala njihovim otkrivanjem izuma? Koja je patentirana tehnologija prisutna u kojim proizvodima? Koji odjeli unutar tvrtke imaju najviše IP-a? Koja od naših prava intelektualnog vlasništva podliježu licencama? Stvaranjem vizualnog weba, koji se naziva mapa odnosa, pametni sustav upravljanja IP-om može odgovoriti na ove probleme i više. Uprava i ostali članovi tima mogu lako razumjeti kako je njihov IP organiziran, što im olakšava reviziju inventara u bilo kojem trenutku ili na drugi način praćenje učinka. 
  2. Automatizirani tijek rada i timska komunikacija: Komunikacija je jedna od glavnih prepreka učinkovitosti inovacijskih timova. Osnovna koordinacija sastanaka i pisanje pisama oduzimaju puno vremena jer postoji toliko mnogo strana uključenih u procese poput otkrivanja izuma (kao što su izumitelj, interni odvjetnici, vanjski savjetnici, revizijski odbori itd.). 
    Koraci otkrivanja izuma i povezani procesi upravljanja IP-om obično su jednostavni, što automatizaciju čini jednostavnom. S generiranjem obrasca koji se ponavlja, automatskim obavijestima i upozorenjima te istodobnim sljedećim radnjama, rješenja za upravljanje IP-om usmjeravaju te operacije. 
  3. Procjena troškova patenta: Procjena troškova održavanja i obnove patenata u više nacija može trajati danima, tjednima ili čak mjesecima. Koliko bi koštalo uspostavljanje patentne imovine ili portfelja patenata u određenoj zemlji trebalo bi se moći odrediti u roku od nekoliko minuta korištenjem solidnog sustava upravljanja IP-om. I trebali biste moći vrlo brzo odlučiti o obnovi patenta ili portfelja u bilo kojoj određenoj jurisdikciji. Stvara li vam to prihod ili samo sjedite i trošite novac? Za optimalnu učinkovitost, generirana izvješća o predviđanju mogu se izvesti i distribuirati po vašoj tvrtki odgovarajućim donositeljima odluka. 

Zaključak  

Nacionalno gospodarstvo je ojačano kada su njegova istraživanja i tehnološke inovacije zaštićene jer će druge nacije kupovati nova dobra i usluge koje su njihove zemlje izumile, istražile i stvorile. Budući da su korporacije počele agresivno štititi svoje patentne portfelje, IP se mora održavati slijedeći poslovnu strategiju i inovacijske procese organizacija.  

Da bi se IP u potpunosti iskoristio i da bi se stvorio portfelj nematerijalne imovine, ključan je dobro osmišljen sustav. Priznaje se da IPMS služi kao sustav podrške za razvoj organizacije i primjenu dobrog IPM-a. Prema objavljenim radovima, organizacijska snaga, konkurentska snaga i industrijski sektor u kojem organizacija djeluje imaju ulogu u razvoju IPMS-a. Izgradnja i korištenje kulture orijentirane na IP u akademskim institucijama odgovornost je tehničkih institucija. Za akademske institucije, maksimiziranje intelektualne kreativnosti i unapređenje istraživanja i razvoja je ključno. 

O TTC-u

Stalno smo identificirali vrijednost nove tehnologije koju provodi naša prilično vješta izvršna ekipa s iskustvom naših profesionalaca. Kao i IP profesionalci koje osnažujemo, naša glad za razvojem nema kraja. UNAPREĐUJEMO, PRILAGOĐAVAMO i IMPLEMENTIRAMO na strateški način.

TT konzultanti nudi niz učinkovitih, visokokvalitetnih rješenja za upravljanje vašim intelektualnim vlasništvom u rasponu od

i mnogo više. I odvjetničkim tvrtkama i korporacijama u mnogim industrijama pružamo rješenja po principu "ključ u ruke".

Kontaktirajte Nas
Podijelite članak
VRH

Zatražite povratni poziv!

Hvala vam na interesu za TT Consultants. Molimo ispunite obrazac i mi ćemo Vas uskoro kontaktirati

    Popup

    OTKLJUČAJ SNAGU

    Tvojih Ideje

    Unaprijedite svoje znanje o patentima
    Ekskluzivni uvidi čekaju vas u našem biltenu

      Zatražite povratni poziv!

      Hvala vam na interesu za TT Consultants. Molimo ispunite obrazac i mi ćemo Vas uskoro kontaktirati