Utjecaj RPA inovacija na pravne i IP industrije

11. studenog 2022.

Dok poduzeća teže poboljšanju produktivnosti i učinkovitosti, robotska automatizacija procesa (RPA) postaje najtraženije rješenje. Obećava uvid u brzinu i pogodnost koju tehnologija može postići organizacija. Uz mogućnost prilagodbe potrebama različitih sektora i stvaranja end-to-end rješenja, RPA je budućnost automatizacije u poslovanju. Ovdje se dotičemo njegove uloge i utjecaja na pravni sektor i sektor intelektualnog vlasništva.

Što je RPA?

Robotska automatizacija procesa ili RPA korištenje je softverskih robota za obavljanje monotonih digitalnih zadataka ili zadataka temeljenih na pravilima. Ovi botovi imaju mogućnost oponašanja ljudske interakcije sa sustavima i aplikacijama. Jednostavnim instaliranjem softverskog programa, RPA može automatizirati tijek rada koji se sastoji od definiranih radnji poput razdvajanja podataka u polja, provjere obrazaca i drugih administrativnih operacija.

Može virtualno obavljati svakodnevne zadatke kako bi povećao brzinu, učinkovitost i točnost poduzeća. Produktivnost je također povećana zbog prebacivanja tereta ponavljajućih zadataka s ljudi na robote.

The Automation Power Duo: RPA i AI

RPA automatizira izvođenje rutinskih zadataka, ali u kombinaciji s umjetnom inteligencijom (AI), može povećati ovaj opseg. AI daje kognitivne vještine koje omogućuju RPA-u da oponaša ulogu ljudi u procesima rješavanja problema i donošenja odluka. Industrije koje se bave podacima, verifikacijom i zadacima analize uvelike će imati koristi od mogućnosti kombinacije AI-RPA.

Opremanje robota umjetnom inteligencijom daje im mogućnost da razumiju nestrukturirane podatke, vizualiziraju zaslone računala i analiziraju chatove i razgovore. Ovo je vrlo korisno za tvrtke koje žele primijeniti strojnu inteligenciju za automatiziranje donošenja odluka i analize.

Implementacija RPA

Proces implementacije RPA uključuje sljedeće faze:

Identificiranje procesa koje je potrebno automatizirati. Tvrtke mogu koristiti mjerne podatke kao što su složenost i ROI, između ostalog, kako bi odabrale prave procese.
Za analizu treba izvršiti procjenu izvedivosti u kojoj se mjeri proces može automatizirati pomoću RPA. To obično rade stručnjaci koje imenuje tvrtka koja pruža RPA usluge.
Ponovno procijenite operacije koje se mogu i ne mogu automatizirati na temelju gornje procjene.
Projektiranje i izvedbu će provesti tvrtka RPA na temelju uvida u operacije prikupljene u dragocjene dvije faze.
Testiranje će se provesti kako bi se uklonili svi nedostaci ili problemi povezani s glatkim radom bota.

Uloga RPA u The Pravni sektor

Pravni sektor vrvi poslovima koji su svakodnevni, rutinski i ne zahtijevaju presuda za izvršenje. S uobičajenom praksom naplate klijentima po satu, ubrzavanje zadataka izravno utječe na dobit odvjetničkih društava. Studija iz 2020. pokazuje da se gotovo 63% zadataka koji se obavljaju u pravnim uredima temelji na pravilima. Procjenjuje se da bi implementacija RPA mogla tim tvrtkama osloboditi 30% ili više vremena.

Slučajevi korištenja RPA In The Pravni sektor

Slijede područja u kojima RPA može donijeti tehnološke transformacije:

Upravljanje ugovorima
Sustavi za upravljanje sadržajem (CMS) olakšali su pohranu podataka, RPS ide korak dalje prateći, izdvajajući i bilježeći te podatke u CMS bez potrebe za ljudskim uplitanjem. Automatizacija ovog aspekta znači nulte šanse za pogreške i ubrzanu brzinu. Osim navedenog, RPA također nudi dodatne uvide u podatke stvaranjem vizualnih nadzornih ploča za jednostavnu analizu.
Automatizacija dokumenata
Uz RPA, prijedlozi, ugovori, sporazumi itd. Mogu se puno brže sastaviti u unaprijed određeni format. Botovi mogu lako izvući informacije o klijentima dostupne u sustavu i prikazati ih u potrebnom formatu za brzu analizu.
E-otkrivanje
Prikupljanje dokaza o slučaju i drugih pravnih pitanja zahtijeva skeniranje više dokumenata radi informacija. RPA ubrzava ovaj posao skeniranjem svih informacija vezanih uz slučaj i izvlačenjem relevantnih podataka brzo i s velikom točnošću.
Provjere sukladnosti
Uz pomoć RPA, svi digitalno pohranjeni ugovori mogu se temeljito ispitati kako bi se utvrdilo tko je odgovoran za usklađenost. Štoviše, pomaže u stvaranju jedinstvenog repozitorija za konzultacije cijele tvrtke.

Ovo je samo nekoliko primjera RPA aplikacija u pravnoj industriji. Zajedno s umjetnom inteligencijom, ima golem potencijal pozitivnog utjecaja na svaki aspekt pravnih procesa.

Uloga Of RPA In The IP industrija

Kao iu pravnom sektoru, RPA može značajno doprinijeti pojednostavljenju i upravljanju radnim procesom iu industriji IP-a. Može pomoći u pokretanju inovacija i pojednostavljenju upravljanje patentima u područjima analitike patenata, vrednovanja, izrade nacrta i sudskih sporova. Time se pokazao korisnim alatom za tvrtke za patentne usluge u učinkovitom upravljanju svojim računima.

RSlučajevi upotrebe PA In The IP industrija

Neki od primjera u kojima RPA nalazi primjenu u IP-u su:

Upravljanje podatcima
RPA roboti mogu pohraniti i prosijati velike količine podataka u rekordnom vremenu. IP tvrtke obično posjeduju velike količine podataka koje stalno treba kategorizirati, arhivirati, pretraživati ili prijavljivati. Sve zadatke koje RAP botovi mogu obaviti s lakoćom i preciznošću.
Sigurnost podataka
Podaci dostupni kod IP tvrtki su osjetljivi i potrebno ih je zaštititi. RPA može pomoći izvođenjem kontinuiranih akcija praćenja podataka i periodičnih revizija koje osiguravaju sigurnost podataka.
Automatizirano arhiviranje
Značajnu količinu ispunjavanja obrazaca za razne administrativne i pravne postupke provode tvrtke za intelektualno vlasništvo. Ovo repetitivno snimanje može se lako prenijeti na RPA robote kako bi se oslobodilo vrijeme potrošeno na ručne unose.
Izrada patenta
RPA može pomoći u ispitivanju formalnih zahtjeva za prijave patenata i zaštitnih znakova. Kada ih pokreće umjetna inteligencija, oni također mogu pomoći u traženju stanja tehnike, kao i u prevođenju patentnih prijava.

Mogućnosti integracije RPA u tijek rada IP-a su beskrajne. Zajedno s umjetnom inteligencijom, RPA može pomoći u smanjenju rizika i uklanjanju pogrešaka u tvrtkama za intelektualno vlasništvo.

Zaključak

Robotska automatizacija procesa je još uvijek tehnologija u razvoju koja ima potencijal drastično poboljšati učinkovitost radne snage. Njegov opseg i mogućnosti primjene su neograničeni i beskrajni. Kako se tehnologija bude razvijala, bit će sve više pristupačan i lakši za korištenje i implementaciju. S obzirom na njegove višestruke prednosti, nijedno poduzeće neće moći zanemariti ovaj fantastičan tehnološki alat.

O TTC-u

Stalno smo identificirali vrijednost nove tehnologije koju provodi naša prilično vješta izvršna ekipa s iskustvom naših profesionalaca. Kao i IP profesionalci koje osnažujemo, naša glad za razvojem nema kraja. UNAPREĐUJEMO, PRILAGOĐAVAMO i IMPLEMENTIRAMO na strateški način.

TT konzultanti nudi niz učinkovitih, visokokvalitetnih rješenja za upravljanje vašim intelektualnim vlasništvom u rasponu od